Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató azt írja le, hogyan kezeli a Wenova Education az edu.wenova.io oldalon keresztül hozzá kerülő személyes adatokat, összhangban az EU 2016/679 rendeletével (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvénnyel (Infotv.).
1. Az adatkezelő
Adatkezelő: OctoPulse Services Kft.
Székhely: 3580 Tiszaújváros, Margit sétány 23.
Cégjegyzékszám: 05-09-037891 · Adószám: 32586057-2-05
Képviseli: Pija Csaba
E-mail: workshops@wenova.io
2. Milyen adatokat kezelünk és miért
A weboldal jelentkezési űrlapján keresztül a következő adatokat kezeljük, kizárólag a jelentkezésed feldolgozása és a kapcsolatfelvétel céljából:
- vezeték- és keresztnév;
- e-mail cím;
- telefonszám;
- a választott workshop-időpont és az esetleges kuponkód;
- az esetleges további üzenet tartalma.
A jelentkezés elküldésekor a megadott adatok e-mailben jutnak el hozzánk; a feldolgozást egy szerver oldali funkció és egy e-mail-kézbesítő szolgáltató végzi (lásd a 4. pontot). A weboldal az adatokat nem tárolja adatbázisban.
Az e-mail cím érvényességét a beküldéskor technikailag ellenőrizzük (a domain levélfogadó-képessége), külön adat tárolása nélkül. Az űrlapon külön, opcionálisan hozzájárulhatsz a hírlevélhez is — erről az 5. pont szól.
Jogalap: a szerződéskötést megelőző lépések, illetve a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)), valamint jogos érdek a megkeresések kezelésében (6. cikk (1) f)). Díjköteles képzés és számlázás esetén jogi kötelezettség (6. cikk (1) c)).
3. Megőrzési idő
- Jelentkezési/levelezési adatok: a kapcsolat lezárásától számított 1 év.
- Számviteli bizonylathoz kapcsolódó adatok (fizetés esetén): a 2000. évi C. törvény szerint 8 év.
4. Adatfeldolgozók és címzettek
- Tárhely és a jelentkezés feldolgozása: Vercel Inc. (a weboldal kiszolgálása és a jelentkezési űrlap szerver oldali feldolgozása). A weboldal nem tárol személyes adatot adatbázisban.
- Tranzakciós e-mail-kézbesítés: Resend (a jelentkezési és visszaigazoló e-mailek küldése).
- Hírlevél és feliratkozó-lista kezelése: Brevo (EU-s e-mail-marketing szolgáltató) — kizárólag akkor, ha a hírlevélre feliratkozol (marketing-hozzájárulás).
- Süti- és mérőkód-kezelés: Google Ireland Ltd. (Google Tag Manager) — kizárólag a hozzájárulásod esetén.
- Hirdetés-mérés és retargeting: LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn Insight Tag) — kizárólag marketing-hozzájárulás esetén.
A sütikkel kapcsolatos adatkezelésről (analitika, hirdetés) az 5. pont és a Süti-tájékoztató ad részletes leírást; ezek csak a hozzájárulásod alapján működnek. E szolgáltatók részben az EU-n kívül (USA) működhetnek; az adattovábbítás megfelelő garanciák (pl. EU általános szerződési feltételek) mellett történik.
5. Sütik, webes mérés és marketing (hozzájárulás alapján)
Az oldalon a hozzájárulásod alapján analitikai és marketing célú sütiket, illetve hasonló azonosítókat használhatunk. Ezek alapból ki vannak kapcsolva (Google Consent Mode v2), és csak akkor aktiválódnak, ha a süti-sávon elfogadod. Ekkor a következő adatok kezelődhetnek: eszköz- és böngészőadatok, IP-cím, az oldalon végzett interakciók és álnevesített azonosítók — hirdetés-mérés, retargeting és látogatottság-statisztika céljából.
Jogalap: a te hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a)). A hozzájárulás bármikor visszavonható a főoldal láblécében lévő „Süti-beállítások” linkkel; a visszavonás a jövőre nézve hatályos, és nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. A konkrét szolgáltatók (Google Tag Manager, LinkedIn Insight Tag) és a részletek a Süti-tájékoztatóban.
Hírlevél: ha a jelentkezési űrlapon külön bejelölöd, hozzájárulsz, hogy a Wenova a tanfolyamokról, akciókról és szakmai újdonságokról e-mailben megkeressen. Ehhez a nevedet és e-mail-címedet a Brevo (EU) feliratkozói rendszerében kezeljük. A feliratkozásról bármikor egy kattintással leiratkozhatsz a hírlevelek alján található linkkel. Jogalap: hozzájárulás (6. cikk (1) a)). Korábbi workshopjaink résztvevőit a meglévő ügyfélkapcsolat alapján is megszólíthatjuk hasonló képzéseinkről, szintén egykattintásos leiratkozási lehetőséggel.
6. Az érintett jogai
Jogosult vagy hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást, adathordozhatóságot kérni, illetve tiltakozni a jogos érdeken alapuló kezelés ellen. Kéréseidet a workshops@wenova.io címen jelezheted; legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhatsz: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., naih.hu.
7. Adatbiztonság és módosítás
Az adatokat titkosított kapcsolaton (HTTPS) kezeljük, és csak a szükséges körben férünk hozzájuk. A tájékoztatót szükség esetén frissítjük; a mindenkori változat ezen az oldalon érhető el.
